1Verantwortlicher für die Verarbeitung

UNIIOS betreibt die auf dieser Website zugängliche Plattform zur Vermittlung zwischen Bewerbern und Unternehmen.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden.

2Daten, die wir erheben

Je nach Ihrem Profil erheben wir: Ihre Identitäts- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefon), Ihren Standort, Ihren Werdegang (Erfahrungen, Abschlüsse, Kompetenzen, Sprachen), Ihren Lebenslauf sowie für Unternehmen die rechtlichen und abrechnungsbezogenen Informationen des Unternehmens.

Wir erfassen außerdem technische Daten (Verbindungsprotokolle, IP-Adresse) zu Sicherheitszwecken.

3Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden verarbeitet, um: Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten (Vertragserfüllung), die Vermittlung zwischen Bewerbern und Unternehmen sicherzustellen (berechtigtes Interesse und Vertragserfüllung), Ihnen Mitteilungen zukommen zu lassen (Einwilligung, jederzeit widerrufbar) und unsere gesetzlichen Pflichten einzuhalten.

4Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten sind den dazu befugten UNIIOS-Teams sowie, je nach Dienst, unseren technischen Auftragsverarbeitern zugänglich: Hosting, Zahlung (Stripe), Dienste der künstlichen Intelligenz für die Analyse von Lebensläufen und die Übersetzung sowie Kartografie. Diese Dienstleister handeln ausschließlich auf Anweisung und unter Verschwiegenheitsverpflichtung.

5Übermittlungen außerhalb der EU

Wenn bestimmte Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, sind diese Übermittlungen durch geeignete Garantien abgesichert (Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

6Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Inaktive Konten werden nach einer Zeit der Inaktivität anonymisiert. Sicherheits- und Auditprotokolle werden für begrenzte Zeiträume aufbewahrt. Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.

7Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit Ihrer Daten.

In Ihrem Bereich können Sie jederzeit eine Kopie Ihrer Daten herunterladen, Ihr Profil pausieren oder Ihr Konto löschen. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der CNPD (luxemburgische Aufsichtsbehörde) einreichen.

8Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein: Verschlüsselung der Übertragungen, Hashing der Passwörter, Zugriffskontrolle, Protokollierung und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.

9Google-Daten (Anmeldung und Kalender)

Wenn Sie sich für die Anmeldung mit Google oder die Synchronisierung Ihres Kalenders entscheiden, greifen wir auf bestimmte Daten Ihres Google-Kontos zu. Dieser Zugriff ist optional, unterliegt Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ist jederzeit über Ihre Einstellungen widerrufbar.

Betroffene Daten: bei der Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse und die grundlegenden Informationen Ihres Google-Profils (Name, Foto); für die Kalendersynchronisierung die Termine, die UNIIOS für Ihre Job-Dating-Gespräche erstellt (Datum, Uhrzeit, Videokonferenz-Link). UNIIOS greift ausschließlich auf die selbst erstellten Termine zu, die serverseitig gekennzeichnet sind, und bearbeitet oder löscht nur diese; kein anderer Termin in Ihrem Kalender wird gelesen, bearbeitet oder gelöscht.

Verwendung: Diese Daten dienen ausschließlich dazu, den Gesprächstermin bei Bestätigung zu erstellen, ihn bei Verschiebung zu aktualisieren und bei Absage zu löschen, damit kein veralteter Termin in Ihrem Kalender verbleibt.

Weitergabe: Wir verkaufen oder übermitteln Ihre Google-Daten nicht an Dritte; sie werden weder für zielgerichtete Werbung noch für das Training von Modellen künstlicher Intelligenz verwendet.

Schutz: Google-Zugriffstoken werden im Ruhezustand verschlüsselt, serverseitig gespeichert und ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen.

Aufbewahrung und Löschung: Google-Token werden gelöscht, sobald Sie Ihr Google-Konto in Ihren Einstellungen trennen; die von UNIIOS erstellten Termine werden aus Ihrem Kalender entfernt, wenn das entsprechende Gespräch abgesagt wird.

Die Nutzung der über die Google-APIs erhaltenen Informationen durch UNIIOS entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich ihrer Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use).

10Cookies

Wir verwenden ausschließlich die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlichen Cookies und gegebenenfalls Cookies zur Reichweitenmessung, die Ihrer Einwilligung unterliegen.

11Kontakt

Um Ihre Rechte auszuüben oder bei Fragen wenden Sie sich an unseren DSB. Sie können auch unsere Transparenzseite zur Nutzung künstlicher Intelligenz einsehen.